De perfecte belevenis in 3 stappen!

Je wilt een groot feest geven wat niemand ooit meer zal vergeten, maar hoe doe je dat? Veel mensen proberen de belevenis te creëren op het evenement zelf, maar wat daar voor en na gebeurt wordt vaak achterwege gelaten. Zonde! Als je in alle drie de fases energie steekt moet er een perfecte beleving uitkomen.

Voorfase

Voordat je evenement begint moet je natuurlijk vaststellen hoe het eruit gaan zien. Er zijn een aantal vragen die je vooraf moet beantwoorden om een perfect evenement te creëren:

1. Wie is de doelgroep? Je moet vooraf weten voor wie je het doet en waar de interesses liggen van die groep. Handig is hierbij de doelgroep te betrekken bij de organisatie, hierdoor wek je meteen interesse.
2. Wat is de aanleiding en wat is het doel van het evenement? Als je zelf niet eens weet de gasten bij moet blijven, weten de gasten het uiteindelijk ook niet. Welke boodschap wil je overbrengen? Hoe wil je dat ze het herinneren?
3. Wat kunnen de gasten beleven op je evenement? Wanneer je weet voor wie je het doet en waarom je het doet kun je gaan bepalen hoe je dit gaat doen. 
4. Budget bepalen! Zorg dat je niet voor verassingen komt te staan.

Wanneer je bepaald hebt hoe je evenement eruit komt te zien kun je de uitnodigingen rond gaan brengen! Zet niet alles in de uitnodiging, maak de gasten nieuwsgierig zodat je ze kunt verassen met je feestje.

Hoofdfase

De gasten arriveren, het feest kan beginnen! Er zijn een paar punten waar je rekening mee moet houden:

1. Zorg ervoor dat je gasten iets kunnen zien, horen, proeven, voelen en ruiken. Wanneer ze zintuigelijk geprikkeld worden onthouden ze het beter.
2. Laat alles bij eenzelfde thema horen. Is je thema een beachparty? Zorg er dan voor dat er i.p.v. standaard obers, meisjes in hoelarokjes je drankje komen brengen.

Na fase

Achteraf evalueer je hoe het is gegaan voor eventuele verbeteringen voor een volgende keer. Laat de belevenis verlengen door een herinnering mee te geven. Denk hierbij aan foto's, souvenirs en andere dingen die ze mee kunnen nemen. Wanneer de gasten hiernaar kijken denken ze weer terug aan hun mooie beleving!

en het belangrijkste is en blijft...

Enjoy that Experience!